Datenschutzerklärung Webseite AUTHARK

Letzte Aktualisierung: 20.04.2026

Orientierungshilfe

Der Medigital GmbH als Betreiber der AUTHARK-App ist der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ein großes Anliegen. Mit den folgenden Informationen möchten wir Dir einen Überblick über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten auf unserer Webseite und durch die Medigital GmbH, sowie die MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG, als Mutterkonzern der Medigital GmbH, geben.

Eine Übersicht der einzelnen Kapitel zur besseren Orientierung findest Du hier:

  • Präambel – Hier findest du eine kurze Übersicht zum Inhalt der Applikation und den Datenschutzthemen.
  • Kontakt – Wie kannst du einfach und schnell mit uns Kontakt aufnehmen?
  • Datenverarbeitung und -speicherung – Welche deiner Daten werden wie, wozu, wo, durch wen und wie lange gespeichert und verarbeitet?
  • Rechtsgrundlage – Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir deine Daten?
  • Datenübermittlung – An welche Auftragsverarbeiter und andere Dritte werden deine Daten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage übermittelt?
  • Datensicherheit – Was tun wir, um deine Daten größtmöglich zu schützen?
  • Ihre Rechte – Hier findest du einen Überblick zu all deinen Rechten als Betroffene/r.

1. Präambel

Bei der Nutzung dieser Webseite kann es zu einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommen. Der datenschutzrechtliche Begriff "personenbezogene Daten" bezeichnet dabei alle Informationen, die sich auf einen identifizierten oder identifizierbaren Menschen beziehen. Auch die IP-Adresse kann so ein personenbezogenes Datum sein. Eine IP-Adresse wird jedem mit dem Internet verbundenen Gerät durch den Internetprovider zugewiesen, damit es Daten senden und empfangen kann.

Bei der Nutzung der Webseite erheben wir Informationen, die Du selbst bereitstellst. Außerdem werden während Deines Besuchs auf der Webseite automatisch bestimmte Informationen über Deine Nutzung der Webseite durch uns erfasst. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung von Dir ein. Wir haben als für die Verarbeitung Verantwortliche zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.

Diese Webseite dient der Bereitstellung und Verwaltung der App AUTHARK. AUTHARK ist ein digitales Dokumentationswerkzeug für Kinder, das als Brücke zwischen persönlichen Beratungsterminen und dem Alltag fungiert. Die Plattform ermöglicht es Nutzer*innen, Erlebnisse, Gedanken und emotionale Zustände multimedial festzuhalten, um diese als objektive Grundlage für den Austausch mit einer pädagogischen oder beratenden Begleitperson zu nutzen. Weitere Infos zum Datenschutz innerhalb der AUTHARK-App findest Du hier: https://authark-app.de/datenschutzerklaerung-app.html

2. Kontakt

Verantwortlicher iSd. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“), des Bundesdatenschutzgesetzes (nachfolgend „BDSG“) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Medigital GmbH
Medice Allee 1
58638 Iserlohn
Telefon: +49 (0)2371 937 0
E-Mail: info-medigital[at]medice.de
Vertretungsberechtigte Person Dr. Felix Lambrecht

Interne Datenschutzbeauftragte:

Solltest Du Fragen zu unseren Datenschutzmaßnahmen, zur Verarbeitung Deiner Daten oder bezüglich der Wahrung Deiner Betroffenenrechte haben, erreichst Du unser Datenschutzteam wie folgt:

Medigital GmbH
Datenschutz
Medice Allee 1
58638 Iserlohn
Telefon: +49 (0)2371 937 0
E-Mail: privacy-medigital[at]medice.de

Bei vertraulichen Anliegen in Bezug auf den Datenschutz kannst Du Dich direkt an unsere Datenschutzbeauftragte wenden unter: dsb[at]medice.de

3. Datenverarbeitung und -speicherung

Es können folgende personenbezogene Daten von Dir bei dem Besuch unserer Webseite und im Kontakt mit der Medigital GmbH erfasst und verarbeitet werden:

3.1 Technik

Bei der lediglich informatorischen Nutzung unserer Webseite, erheben wir nur solche Daten, die für die Bereitstellung des Dienstes technisch unbedingt notwendig sind. Dies sind regelmäßig Daten, die Dein Browser an unseren Server übermittelt ("in sog. Server-Logfiles"). Unsere Webseite erfasst mit jedem Aufruf einer Seite durch Dich oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können:

  • verwendete Browsertypen und Versionen,
  • das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
  • die Webseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Webseite gelangt (sogenannte Referrer),
  • die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Webseite angesteuert werden,
  • das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Webseite,
  • eine gekürzte Internet-Protokoll-Adresse (anonymisierte IP-Adresse) sowie,
  • der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf Deine Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um die Inhalte unserer Webseite korrekt auszuliefern, die Inhalte unserer Webseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme und der Technik unserer Webseite zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Diese erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und andererseits mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken.

3.2 Hosting durch Werkbank GmbH

Das Hosting unserer Webseite erfolgt durch die Werkbank GmbH, Viktoriastraße 75, 44787 Bochum. Beim Besuch der Webseite, werden Ihre personenbezogenen Daten auf den Servern der Werkbank in Deutschland, zum Zwecke der Darstellung unserer Webseite gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, verarbeitet. Die Verwendung des Hosting-Dienstleisters erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 DSGVO.

3.3 Cookies

3.3.1 Allgemeines zu Cookies

Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die Dein Browser automatisch erstellt und die auf Deinem Gerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.Ä.) gespeichert werden, wenn Du unsere Seite besuchen. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils aus dem Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Deiner Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung unseres Angebots für Dich angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Du einzelne Seiten unserer Webseite bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Deinem Endgerät gespeichert werden. Besuchst Du unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Du bereits bei uns warst und welche Eingaben und Einstellungen Du getätigt hast, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

3.3.2 Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies

Die durch die Cookies verarbeiteten Daten, die für die ordnungsmäßige Funktion der Webseite benötigt werden, sind damit zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erforderlich. Da es sich um technisch notwendige Cookies handelt, wird keine Einwilligung eingeholt.

3.3.3 Hinweise zur Vermeidung von Cookies in gängigen Browsern

Über die Einstellungen Deines verwendeten Browsers hast Du jederzeit die Möglichkeit, Cookies zu löschen, nur ausgewählte Cookies zuzulassen oder Cookies vollständig zu deaktivieren. Weitere Informationen erhältst Du auf den Support-Seiten der jeweiligen Anbieter:
Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?tid=311178978.
Safari: https://support.apple.com/de-at/guide/safari/sfri11471/mac?tid=311178978.
Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-und-website-daten-in-firefox-loschen?tid=311178978.
Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/de-de/microsoft-edge/cookies-in-microsoft-edge-l%C3%B6schen-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09 .

3.3.4 Auf dieser Webseite verwendete Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen und eine optimale Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten. Auf dieser Webseite werden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website und die Gewährleistung einer eine optimalen Benutzerfreundlichkeit erforderlich sind, eingesetzt. Diese Cookies speichern keine persönlichen Daten und ermöglichen lediglich grundlegende Funktionen wie das Navigieren auf der Seite und den Zugriff auf geschützte Bereiche. Da wir keine Cookies verwenden, die einer Einwilligung bedürfen – wie z.B. Tracking- oder Marketing-Cookies – ist Deine Zustimmung hierfür nicht erforderlich. Falls Du die Verwendung von Cookies generell verhindern möchtest, kannst Du dies über die Einstellungen Deines Browsers konfigurieren. Beachte bitte, dass in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website uneingeschränkt zur Verfügung stehen.

3.4 Zusammenarbeit mit der Muttergesellschaft und anderen Tochtergesellschaften

Zur Wahrnehmung der berechtigten Interessen der MEDICE Health Family Holding GmbH gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an der Optimierung des werblichen und vertrieblichen Marktauftritts unserer Muttergesellschaft sowie der Tochtergesellschaften kann es erforderlich sein, dass wir bestimmte personenbezogene Daten innerhalb der MEDICE Health Family Holding GmbH teilen. Dies betrifft insbesondere mögliche Kontaktdaten, Informationen zu Deinen Interessen und Deinem Kundenprofil sowie zu Deiner Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen. Die gemeinsame Verarbeitung dieser Daten erfolgt im Rahmen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Die beteiligten Unternehmen innerhalb der MEDICE Health Family Holding GmbH haben in einer Vereinbarung festgelegt, wie die jeweiligen Aufgaben und Verantwortlichkeiten in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten verteilt sind und wer welche Verpflichtungen gemäß der DSGVO erfüllt.

Die geteilten Daten können dazu verwendet werden:

  • Unsere Marketing- und Vertriebsstrategien zu optimieren.
  • Marktforschungen und Analysen durchzuführen, um unsere Produkte und Dienstleistungen weiter zu verbessern.

Die beteiligten Unternehmen innerhalb der MEDICE Health Family Holding GmbH stellen sicher, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Deiner personenbezogenen Daten getroffen werden. Die Übermittlung und Verarbeitung Deiner Daten erfolgt stets in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen. Weitere Informationen zum Datenschutz, zu Deinen Rechten als betroffene Person und zur Datenverarbeitung durch die MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG als Muttergesellschaft der MEDICE Health Family Holding GmbH findest Du hier: https://medice-health-family.com/de-de/footer/dse/einleitung

Wenn Du Fragen zur gemeinsamen Verarbeitung Deiner Daten innerhalb der MEDICE Health Family Holding GmbH hast oder Deine Datenschutzrechte geltend machen möchtest, kannst Du Dich jederzeit an unser Datenschutzteam unter privacy-medigital[at]medice.de wenden.

3.5 Zwecke der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

  • zur dauerhaften Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit und Nutzerfreundlichkeit der Webseite
  • zum Schutz der Rechte und Interessen der Medigital GmbH und Dritter (z.B. User)
  • zur Bereitstellung der angebotenen Leistungen
  • zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten oder im Rahmen von vorvertraglichen Maßnahmen
  • zur Dokumentation, Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit
  • zur Kommunikation und Kontaktaufnahme
  • zur Bearbeitung von Anfragen
  • zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
  • in seltenen Fällen zur Abwehr von Rechtsansprüchen oder zur Betrugsbekämpfung
  • zu Marktforschungs- und Marketingzwecken

3.6 Speicher- und Löschfristen

Sofern sich aus dieser Datenschutzerklärung nichts anderes ergibt, speichern wir Deine personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die Erfüllung der genannten Verarbeitungszwecke, Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen oder der Verfolgung und Abwehr von rechtlichen Ansprüchen erforderlich ist. Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ergeben sich insbesondere aus handels- oder steuerrechtlichen, sowie medizinproduktrechtlichen Vorschriften.

4. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten können Deine informierte, freiwillige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) ggf. i.V.m. Art. 7 DSGVO, die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Du bist, oder die Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO oder die Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO sein.

5. Datenübermittlung

Wir geben Deine personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Du uns Deine nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt hast,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen zulässig ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Deiner Daten hast,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Dir erforderlich ist.

Wir geben deine Daten nur an Stellen weiterzugeben, die ein geeignetes Datenschutzkonzept entsprechend den geltenden Verordnungen und Gesetzen vorweisen können und mit denen, wenn erforderlich, entsprechende vertragliche Vereinbarungen gem. Art. 26 und Art. 28 DSGVO bestehen.

6. Datensicherheit

Die Sicherheit deiner personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir verarbeiten daher die von dir angegebenen Daten nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung. Bei jeder Erhebung, Speicherung, Nutzung und Übermittlung von Daten bestehen Vertraulichkeitsrisiken (z.B. die Möglichkeit, die betreffende Person zu identifizieren). Diese Risiken lassen sich nicht völlig ausschließen und steigen, je mehr Daten miteinander verknüpft werden können. Die Medigital GmbH versichert, alles nach dem Stand der Technik Mögliche zum Schutz deiner Daten zu tun. Hierfür ergreifen wir unter anderem folgende technischen und organisatorischen Maßnahmen:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung : Die personenbezogenen Daten werden nur über, nach dem aktuellen Stand der Technik verschlüsselte Verbindungen übertragen. Wir setzen hierbei die geltenden Vorgaben des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik um und setzen diese Technologie ein, um die Übermittlung Ihrer Daten zu schützen.
  • unterschiedliche Passwörter für alle Software-Tools
  • Multi-Faktor-Authentifizierung für den Zugriff auf interne Systeme und Informationen
  • Viren-Schutz für die gesamte verwendete IT-Hardware
  • Firewall für unser internes Firmennetzwerk
  • regelmäßige Schulungen zu Datensicherheit und -schutz für alle Mitarbeiter
  • regelmäßige Updates aller Software-Komponenten
  • regelmäßige Datensicherung, um die Verfügbarkeit zu gewährleisten
  • regelmäßige Risikoanalysen zu den entsprechenden IT-Systemen

7. Ihre Rechte

Im Rahmen der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ist es unser Ziel Deine Datenschutzrechte zu jedem Zeitpunkt zu gewährleisten. Unsere Kontaktmöglichkeiten findest Du unter Punkt 2 „Kontakt“. Folgenden Rechte kannst Du in Bezug auf Deine personenbezogenen Daten wahrnehmen:

  • Du kannst Auskunft über die Verarbeitung Deiner Daten verlangen.
  • Du kannst die Anpassung Deiner personenbezogenen Daten fordern, sofern diese fehlerhaft oder unvollständig sind.
  • Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten fordern: (1) Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten, (2) Wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Du eine Löschung ablehnst, (3) Wenn die Daten vom Verantwortlichen für die Verarbeitungszwecke nicht länger benötigt werden, Du diese jedoch zu Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst, (4) Im Falle eines Widerspruchs gegen die Datenverarbeitung, solange die entsprechende Interessensabwägung nicht geklärt ist.
  • Du kannst eine Datenübertragung der zu Deiner Person erhobenen Daten an Dich oder eine von die Dir bestimmte Stelle verlangen.
  • Du kannst, bei Vorliegen einer Beschwerdegrundlage, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen. Die Kontaktdaten der Datenschutzaufsichtsbehörden aller Bundesländer findest Du unter folgender Internetadresse: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
  • Du kannst die Löschung der zu Deiner Person erhobenen Daten verlangen.
  • Du kannst der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten jederzeit formlos, ohne Angabe von Gründen widersprechen .
  • Du kannst eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit formlos, ohne Angabe von Gründen widerrufen .

Bei einem Widerspruch/Widerruf entstehen Dir keine Nachteile. Der Widerspruch gilt dabei mit Wirkung für die Zukunft; die bisherigen Datenweitergaben bleiben rechtmäßig. Deine Daten werden fortan nur noch eingeschränkt durch die Medigital GmbH verarbeitet, wenn entsprechende gesetzliche Vorgaben nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) und unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO dies vorgeben.

Falls Du weitere Fragen zum Umgang mit Deinen personenbezogenen Daten hast oder von Deinen anderen Rechten Gebrauch machen möchtest, wende Dich gerne an unser Datenschutzteam unter privacy-medigital[at]medice.de . Bei vertraulichen Anliegen in Bezug auf den Datenschutz kannst Du Dich direkt an unsere Datenschutzbeauftragte wenden unter dsb[at]medice.de.